Commander des achats

Créer manuellement un nouveau ordre d'achat peut se faire de différentes manières :

  • Faites glisser vers le bas sur l'élément du menu "Commander des achats" et cliquez sur le signe "+"
  • Cliquez sur l'élément du menu "Commander des achats" puis sur le signe "+" en dessous à droite (centre en bas sur smartphone)

Champ importants

Lors de la création manuelle d'un ordre d'achat, il y a quelques champs obligatoires et des champs que vous devez prendre en compte :

Obligatoire

  • Fournisseur
  • Articles de commande (quels produits et combien)

Attention à cela

  • Statut de l'ordre d'achat (au moment de la création, vous pouvez choisir entre "Concept", "Commandé", "En cours" ou "Livré")
  • Date prévue de livraison
  • Magasin

Fournisseur

Lorsque le fournisseur est déjà enregistré dans Stoqflow, il vous sera suggéré un champ qui vous donnera les possibilités de choix. Vous pouvez ainsi sélectionner directement votre fournisseur. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter un nouveau fournisseur sans avoir besoin d'arrêter l'écran d'ordre d'achat. Pour ce faire, cliquez sur le signe "+".

Articles de commande

Vous pouvez insérer des produits qui ont déjà été créés dans l'ordre d'achat. Vous voulez créer un ordre d'achat mais arrivez à la conclusion qu'un des produits que vous souhaitez commander est en fait un nouveau produit ? Pas de problème, vous n'avez pas besoin de quitter l'écran d'ordre d'achat pour ajouter ce nouveau produit. Cliquez sur "Nouveau produit" et vous pouvez alors créer un nouveau produit selon la procédure connue. Une fois que vous avez enregistré le produit, l'écran s'enferme automatiquement et vous revenez directement dans l'ordre d'achat.

Livraison

Lorsque les articles de commande ont été insérés, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur la livraison. Plus d'informations que vous fournissez, plus précis sera votre suivi. Vous pouvez ainsi indiquer la date prévue de livraison, identifier un magasin et ajouter des numéros de tracking. Y a-t-il des remarques spéciales à propos de la livraison ? Alors utilisez les remarques sur la livraison.

Caractéristiques spéciales et pièces jointes

Enfin, vous pouvez ajouter quelques caractéristiques spéciales et pièces jointes. Nous pensons par exemple à la facture du fournisseur ou une photo de l'ensemble commandé.

Avez-vous toutes les informations ? Alors vous pouvez attribuer le statut à votre ordre d'achat et le sauvegarder. Chaque statut a un sens précis. Choisissez donc celui qui correspond le mieux à la situation actuelle. L'ordre d'achat est déjà en cours de livraison ? Alors choisissez "En cours". Nous vous recommandons de suivre cette procédure avec soin pour optimiser les livraisons.

Commande

?> Conseil Pour faciliter votre tâche à l'avenir, n'hésitez pas à insérer le référence du fournisseur. C'est par exemple le numéro de la facture du fournisseur ou un numéro que vous pouvez attribuer librement (PO) et qui sera associé au fournisseur. Lorsque l'ordre d'achat arrive, vous pourrez alors facilement le retrouver dans l'app en utilisant cette référence.

(Note: J'ai essayé de maintenir la structure du texte original ainsi que les liens et les images.)